当事務所では、1月下旬も外国籍の方の行政手続き支援から国際輸送、会計書類の整理まで、多岐にわたる業務を行いました。
「外国人支援」「行政手続き」「在留資格」「国際輸送」「会計処理」など、岡山での実務に関心のある方に向けて、最近の取り組みをまとめています。

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■ 外国籍の方の行政手続きサポート（岡山）

外国籍の方が役所の窓口で手続きを行う際、
言語面のフォローや必要事項の確認を担当しました。

一部の方は必要情報が揃っていなかったため、追加手続きは後日に調整。
行政手続きは、情報不足が原因で遅れやすいため、事前準備の重要性を改めて感じました。

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■ 在留資格（技術・人文知識・国際業務）に関するヒアリング

入管では、在留資格認定の審査ポイントについて確認を行いました。

提出資料のうち、特に

• 職務経歴の信頼性
• 実務経験の証明方法

が慎重にチェックされている印象で、国籍に関わらず経歴確認が強化されている可能性があります。
外国人採用を検討されている企業にとって、適切な書類準備がますます重要になっています。

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■ 国際輸送（欧米向け）業務の効率化

ヨーロッパへ自動車部品を発送するため、
梱包作業・インボイス作成・輸送書類の準備を行いました。

インボイス作成リストを整備したことで、
以前より作業効率が大幅に向上し、国際輸送業務の標準化が進んでいます。

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■ 各種証明書取得に関する行政調整

区役所で住民票の取得を試みましたが、
代理人では取得できない種類の住民票があり、今回は取得を断念。

行政手続きは制度上の制約が多いため、事前確認の重要性を再認識しました。

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■ 会計書類の整理と税理士への共有（消費税還付）

3か月分の

• 帳簿
• 証票
• 関連書類

を整理し、税理士へクラウド共有および郵送で提出しました。

税理士側がクラウド共有に対応したことで、
大量のメール添付が不要になり、業務効率が大幅に改善しています。

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■ まとめ：業務の標準化と効率化を継続

外国人支援、行政手続き、在留資格、国際輸送、会計処理など、幅広い案件が同時進行する中で、
業務の仕組み化・効率化が着実に進んでいます。

今後も、依頼者の負担を減らし、よりスムーズな手続き支援ができるよう、環境整備と改善を続けていきます。